Convocation à l’Assemblée générale 2021 📊

Vous nous avez manqué ! 🤗

Après avoir été contraints de tenir l’Assemblée générale en distanciel l’an dernier, nous serons de retour à Roudourou pour l’Assemblée générale 2021 du Club des Kalon EAG, ouverte à tous ses 15 206 « membres fondateurs » (dans la limite des places disponibles, voir « Conditions d’accès » plus bas 👇).

Rendez-vous le samedi 20 novembre prochain pour un après-midi d’information, d’échange, de réflexion et de bilan à l’issue duquel vous pourrez avoir la possibilité de visiter le Pro Park et les vestiaires du stade de Roudourou !

Si vous souhaitez prolonger la journée, nous vous proposons un buffet puis de regarder ensemble le match des Rouges et Noirs face au Pau FC.

Pour couronner le tout, vous pourrez aussi bénéficier d’une place offerte pour la réception du Dijon FCO, le vendredi 3 décembre prochain, dans le cadre de la 17^e journée de Ligue 2 BKT.

Déroulement de la journée

Pendant que les équipes pros d’En Avant seront en déplacement à Fleury-Mérogis (91) et à Pau (64), c’est à Guingamp que vous tous, les 15 206 Kalon « à vie », êtes invités à vous rassembler au stade de Roudourou, pour un après-midi et une soirée placée sous le signe du partage.

👨‍👨‍👧‍👦 Votre conjoint(e) et/ou vos enfants sont les bienvenus !

🗳️ Si vous ne pouvez pas vous rendre à Guingamp le 20 novembre mais souhaitez participer à la vie démocratique de notre association, vous avez la possibilité de donner procuration à un autre Kalon présent.
(à condition que vous et le/la Kalon à qui vous donnez procuration disposiez du droit de vote, voir « Conditions d’accès » plus bas 👇)

En 2019, l’Assemblée générale avait rassemblé plus de 200 participants.
📸 Ouest-France

13 h 30

🏠 Accueil

Rendez-vous à l’espace Armor du stade de Roudourou, situé au 1^er étage du bâtiment annexe dédié aux réceptions (accès au niveau du parking P1, par l’escalier intérieur, face au mur des Kalon).

14 h

🧑‍⚖️ Assemblée générale extraordinaire

Ordre du jour :

Évolution des statuts de l’association

14 h 30

📊 Assemblée générale ordinaire

Ordre du jour :

Rapport moral
Rapport administratif
Rapport financier & statutaire
Intervention en visioconférence de Fred LE GRAND, président d’En Avant Guingamp
Table ronde autour du thème de l’identité d’En Avant Guingamp
Bilan des 4 premières années d’existence de l’association
Questions & remarques

16 h 30

🥂 Pot de l’amitié

Crêpes & boissons vous seront offertes.

17 h

🏟️ Visites

Vous pourrez vous mettre l’espace d’un instant dans la peau des professionnels d’En Avant et entrer dans leur intimité du quotidien en découvrant les entrailles du Pro Park et de Roudourou !

18 h

(si vous souhaitez rester)

🥞 Buffet

Galettes, crêpes et boissons vous seront proposées, moyennant une contribution 💶 à régler sur place.

19 h

(si vous souhaitez rester)

📺 Visionnage du match

Retour en espace Armor pour regarder tous ensemble le match des Guingampais contre Pau, dans le cadre de la 16^e journée de Ligue 2 BKT.

Conditions d’accès

✔️ Inscription préalable obligatoire

Le contexte sanitaire nous contraignant à limiter le nombre de participants, il est obligatoire que chacun(e) soumette son inscription avant le 15 novembre prochain. (voir « Inscription » plus bas 👇)

✔️ Pass sanitaire requis

L’accès à chacune des activités de la journée sera en outre conditionné à la présentation d’un pass sanitaire valide propre à chaque participant s’il est âgé de plus de 12 ans et 2 mois, à la présentation d’une pièce d’identité sinon. Un contrôle systématique sera effectué.

Le port du masque sera également demandé.

✔️ Priorité aux « membres actifs »

Enfin, si vous êtes « membre actif » (ou l’étiez la saison dernière), vous bénéficierez de certains avantages :

• même si le nombre de participants est limité par le contexte sanitaire, vous serez prioritaire pour :
- ○ participer à l’Assemblée générale,
- ○ profiter de la restauration,
- ○ accéder aux visites du Pro Park et des vestiaires du stade de Roudourou,
- ○ assister au visionnage du match contre Pau ;
• vous disposerez du droit de vote lors de l’Assemblée générale, conformément aux statuts de notre association ;
• votre contribution au buffet (18 h) sera à demi-tarif (5 € au lieu de 10 €).

❓ Comment savoir si vous êtes « membre actif » ou l’étiez l’an dernier ?

Connectez-vous à votre compte utilisateur en cliquant ici et vérifiez que sous votre nom figure la mention « Adhérent jusqu’au 30/06/2022 » ou « Adhérent jusqu’au 30/06/2021 ».

À l’inverse, si vous n’êtes pas « membre actif » (ni ne l’étiez la saison dernière) :

• le nombre de participants étant limité par le contexte sanitaire et la priorité étant donnée aux « membres actifs », nous ne pouvons pas vous garantir de :
- ○ participer à l’Assemblée générale,
- ○ profiter de la restauration,
- ○ accéder aux visites du Pro Park et des vestiaires du stade de Roudourou,
- ○ assister au visionnage du match contre Pau ;
• vous ne disposerez pas du droit de vote lors de l’Assemblée générale ;
• votre contribution au buffet (18 h) sera tarif plein (10 €).

Mais bonne nouvelle ! Vous pouvez devenir « membre actif » très facilement en versant votre cotisation annuelle de 12 € :

• dès maintenant par carte bancaire en ligne, en cliquant sur celui des deux boutons ci-dessous qui correspond à votre situation ;

J’ai un compte utilisateur Kalon, je m’identifie

Je suis Kalon mais je n’ai pas de compte utilisateur

• sur place, le 20 novembre prochain :

○ par carte bancaire,

○ par chèque : merci de préparer à l’avance votre chèque de 12 € à l’ordre du Club des Kalon EAG et d’y apposer le nom et le n^o du Kalon dont vous renouvelez l’adhésion,

○ ou en espèces : merci de préparer l’appoint et de vous remettre en tête le n^o du Kalon dont vous renouvelez l’adhésion.

Inscription

Pour vous inscrire à l’Assemblée générale ou donner procuration, rien de plus simple : il vous suffit de cliquer sur le lien d’inscription que vous avez reçu par mail.

💡 Si vous pensez ne pas avoir reçu le mail de convocation, rendez-vous sur notre FàQ dédiée : kalon.bzh/recevoir-les-mails.